公司企業(yè)網(wǎng)站的計劃、定位等方面的需要，是企業(yè)在建設(shè)網(wǎng)站前應(yīng)該準備的重要工作。
一、明確建站目的
建設(shè)網(wǎng)站的目的對網(wǎng)站的計劃和實施會有決定性的作用，所以在建設(shè)網(wǎng)站前就應(yīng)重視起來。一般企業(yè)建站的目的主要有：
1、發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)信息
2、介紹企業(yè)歷史、輝煌成就
3、收集客戶反饋意見
4、網(wǎng)上市場調(diào)查
5、開展網(wǎng)絡(luò)營銷
6、網(wǎng)上客戶服務(wù)
7、逐漸實施電子商務(wù)等
我認為企業(yè)建網(wǎng)站首先應(yīng)該以營銷為基本目的。與傳統(tǒng)媒體相比，網(wǎng)站的營銷作用有明顯的時間、地域、互動和成本優(yōu)勢，網(wǎng)站發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)信息的主要目的還是營銷宣傳。
網(wǎng)站的客戶服務(wù)功能有不少企業(yè)不太重視，事實上，企業(yè)建設(shè)網(wǎng)站中應(yīng)注重這方面的作用，因為服務(wù)好已有客戶對企業(yè)來說是很重要的工作，利用網(wǎng)站可以省去很多時間和費用，同時能夠?qū)蛻舻囊庖娮鞒隹焖倩貞?yīng)。要正確認識網(wǎng)站的作用，不要過于輕視網(wǎng)站的建設(shè)，要避免為了應(yīng)付上網(wǎng)和“老板型”的網(wǎng)站。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的工具性越來越突出，這種工具的普遍應(yīng)用會促進網(wǎng)上交易及電子商務(wù)的實施，因此在條件允許的情況下也應(yīng)該考慮電子商務(wù)的可擴展性。
二、制定網(wǎng)站建設(shè)計劃
大部分的企業(yè)建站缺少計劃，計劃主要是安排和協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)部門共同去建設(shè)網(wǎng)站，網(wǎng)站建設(shè)不是某個人或某個部門的事情。應(yīng)該對企業(yè)的各個部門應(yīng)該負責(zé)的事務(wù)進行統(tǒng)籌安排，計劃的主要內(nèi)容包括：網(wǎng)站建設(shè)的時間安排、內(nèi)容的收集整理、根據(jù)建站目的確定網(wǎng)站的功能、網(wǎng)頁設(shè)計是由企業(yè)自己做還是進行委托、網(wǎng)站測試發(fā)布、網(wǎng)站推廣、費用預(yù)算等。
三、企業(yè)資源整合
要避免“網(wǎng)站八股”式的網(wǎng)站內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致詞、公司簡介、業(yè)務(wù)范圍等非常簡單的信息。網(wǎng)站的信息量越少其能夠發(fā)揮的作用就越小，因此網(wǎng)站內(nèi)容要要盡量豐富，比較好對企業(yè)的資源進行整合分析，針對需要和市場情況對內(nèi)容進行整理。筆者的曾遇到有企業(yè)不愿意將自己的最新產(chǎn)品上網(wǎng)的事，主要是怕別人模仿和抄襲，實際上如果你的產(chǎn)品能在市場上起領(lǐng)導(dǎo)作用，就應(yīng)該自信自己能不斷超越現(xiàn)在。也有企業(yè)不知道如何安排網(wǎng)站內(nèi)容，企業(yè)可以把網(wǎng)站作為一個推銷員，在面對客戶時他應(yīng)該說些什么？什么內(nèi)容對客戶有說服力？
四、網(wǎng)站建設(shè)方法
在網(wǎng)站建設(shè)時應(yīng)注意的問題：
1、域名注冊
域名可以說是企業(yè)的“網(wǎng)上商標(biāo)”，所以域名的選擇上要與注冊商標(biāo)相符合，以便容易記憶。在域名注冊時也要注意，現(xiàn)在有不少域名注冊服務(wù)商在注冊國際域名時，將域名的管理聯(lián)系人等項目改為自己的公司的信息，那么這個域名實際上并不為你所有。
2、虛擬主機
虛擬主機是網(wǎng)頁的存放空間，虛擬主機的優(yōu)劣和穩(wěn)定性直接影響網(wǎng)站訪問速度，不要使用太過便宜的主機，空間適量即可，主要考察標(biāo)準是帶寬、主機配置、CGI權(quán)限、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)和技術(shù)支持。
3、網(wǎng)頁設(shè)計（程序開發(fā)）
網(wǎng)頁設(shè)計要和公司的企業(yè)形象識別（VI）相符合，主要是根據(jù)建設(shè)網(wǎng)站的目的和功能，計劃一下需要什么樣的風(fēng)格、是否需要安裝程序，如論壇、社區(qū)、留言薄（反饋表單）等。
五、正式網(wǎng)站規(guī)劃書
在上述工作基本做好后應(yīng)該寫出正式的網(wǎng)站規(guī)劃書，網(wǎng)站規(guī)劃書可以保證網(wǎng)站建設(shè)順利進行，作為網(wǎng)站建設(shè)管理監(jiān)督的參考，以指導(dǎo)網(wǎng)站的設(shè)計。
現(xiàn)在我國企業(yè)網(wǎng)站的質(zhì)量普遍不太高，很多網(wǎng)站內(nèi)容簡單，長時間不更新。而在網(wǎng)站建設(shè)中有不少企業(yè)不注重對建站前的準備工作，結(jié)果網(wǎng)站建成后總有不滿意的地方修改不斷，這樣會耗費很多人力和資金。建議企業(yè)在建設(shè)網(wǎng)站前要充分重視起網(wǎng)站建設(shè)，網(wǎng)站不單單是“網(wǎng)上形象工程”，從網(wǎng)站中也可體現(xiàn)出公司的工作作風(fēng)等，更重要的是在網(wǎng)站建成后要充分利用網(wǎng)站進行網(wǎng)上營銷，才能更大的限度地發(fā)揮網(wǎng)站的作用。
